談簡報＃003：我的簡報設計原則＆風格

先前「談簡報＃000」這一系列文章的前兩篇，後來都得到還不錯的回應，
這也讓我比較有信心繼續寫下去，不過也得動腦筋想還可以寫些什麼。
前面的兩篇文章，分別談到了「簡報的三個層次」（談簡報者的自我定位），
最近的一篇則是談「簡報的敘事方式」（談如何設計讓聽眾吸收的簡報流程），
今天我想稍微跳到比較「技術」的層面，分享我自己的「簡報設計原則與風格」。

下面這幾張圖片，是我這學期團體報告時，所經手設計＆美化的幾個簡報例子：

行銷管理報告：Target 個案分析

行銷管理報告：P&G 個案分析

上面這兩份行銷管理簡報，是我比較典型的簡報設計風格：是一種接近無趣的「簡單」。

如果是我自己完全操刀的簡報，基本上不用期待有什麼「神一般的動畫」，

也不會有什麼經過 PS & 以拉特殊加工過的精緻圖片......，總之就如上圖，

只會有「很多的圖，少少的字」、「一堆方框」還有「醒目的標題（安全色）」，

上面這三個要素，也是我在設計簡報時，追求「簡單」原則的執行方針，

以下先來一項項的解釋這三個「簡單」的要素吧。

首先是少字多圖。在版面配置上，我滿相信「一張圖片勝過千言萬語」的說法，

因此簡報中會有大量的圖像，這其中不只是包括狹義的圖片＆圖表，

也包括接近 50 號字左右的「文字」，前者非常好理解、我們也常用;

「超大文字＝圖像」除了是經驗法則外，網路上也有不少文章在討論這一點，

現在越來越備受重視的 Infographic 是一個，但其實人類早就使用了更簡單的方式，

像是下面這張本期 TIMES 的側拍，那個“57%”就是個典型的「文字圖像化」：

此外，或許是過去在新聞系接受訓練、有過一些排版經驗的關係，

自己非常本能地對於簡報中「有太多文字」抱持一種近乎厭惡的心情，

我以前有時候，甚至會直接幫簡報夥伴把一大段文字縮編成一個標題，

這點其實也是為了配合、輔助前面「以圖為主版面配置」的原則，

關於下標、縮寫文字在製作簡報中的應用，下次可以多寫一篇文章來討論。

除了「以圖為主」的原則外，你也會發現我放在上面的簡報，

會大量的使用「方框」、「格線」作為版面的主要結構，

如果要把我的簡報版面配置套用一個公式，大概會長成下面這個樣子：

上面這張圖就是模擬一個 Power Point 的畫面，大概包括幾個主要的區域：
最上頭是主要的標題，以及次要標題或其他的輔助文字; 中段則是簡報的主力，
最重要的是占了絕大部分的「圖形物件」，包括了圖片、圖表或是圖像化的文字等;
中段的另一部份，扮演了輔助講者說明圖形物件的作用，通常是幾個重點列出。
這就是我所謂的「格線」原則：運用上面的格線比例來安排簡報內容，
可以適時地在製作簡報時，提醒自己維持版面的「簡單」與「整潔舒適」。

比較值得一提的是，除了上面幾個主要區域外，其實我還會在邊邊留一些空白區域，
這是為了防止在電腦製作好的簡報，投影在螢幕上面時，畫面跑掉的「保險」，
例如先前行銷課在報告的時候，包括本組在內的好幾組都吃過「簡報被切掉」的苦頭，
如下面這張照片中，就可以很明顯地看到畫面被切掉了：

我自己的習慣是：當你得知要到一個陌生的地方、使用陌生的投影機，
在製作簡報時，可以試著在主視覺附近多留些空白的地方（尤其是上下），
如果嫌麻煩，也至少要把主要的內容「向中央靠攏」，避免簡報被切掉的慘劇。

最後一個部分，我想講一下「安全色」的概念。

由於非常不幸地，本人患有紅綠色盲，雖然不至於過紅綠燈被車撞，
但總是看不出點點中的數字密碼，不過因為也因為這一點，
我在製作簡報時，會傾向多使用對比較強的顏色組合，
大學初期常會使用 深色背景＋白色文字 ，不過到後來為了照顧同學們的眼睛，
我開始把這個習慣反過來，改成用 白底＋深色文字 ，並且大量使用綠色，

是真的什麼都看不到。

雖然有顏色選擇較少的缺點，但對我這個紅綠色盲來說，
這樣的配色方法是比較適合的，且標題也比較醒目一點。

適當地運用對比色、尤其是「白底深字」的原則，我把它稱之為「安全色」，
除了可以安全地讓台下的觀眾，一目瞭然簡報的內容與強調重點外，
這也是考慮到外面有很多的場合，例如投影設備年久失修的政大，
常常會碰到電腦上的簡報很漂亮，但是由於投影設備不太給力，
以至於到投影布幕上時，卻什麼都看不到，讓一場好簡報有所缺憾，
如我這學期上投資管理時，這組同學的簡報就呈現這樣的情況：

不過我們這組很幸運，被排在比較後面的組別報告，因此我在做簡報美化時，
我有特別考慮到這間教室投影機不給力的情形，而且也推測短時間內不會修好，
因此在製作簡報時，我特別選用如下圖這種看似「白片/白版」的「安全色」，
目的就是要避開前面幾組接連碰到的窘境：

雖然最後綠色變成土黃色，但仍然不影響報告進行的內容，「安全色」適時地發揮了效果。
其實配色的學問還滿大的，最近有開始想研究色彩學在畫面上的應用（雖然我有色盲），
之後如果這個文章系列反應還不錯，可以再寫一篇文章來討論如何配色的議題。

總結而言，我自己在做簡報的時候，是以「簡單」作為出發，
所有的簡報都要遵循「以圖為主」、「格線設計」以及「安全色」等三原則，
其餘的，都是建立在這三大原則之上再做修改的，這也形成了我的簡報設計風格。

最後，特別感謝我的行銷＆投資組員，這篇文章大量用到和這些夥伴們的成果：）

＃延伸閱讀：

視覺溝通的法則
平面設計這樣做就對了
實戰麥肯錫（後面的附錄）
設計的邏輯：Infographics 深入人心的視覺法則 / 李怡志老師的導讀
李怡志老師的 Blog

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