如何改善自己的工作品質（1）

開發新的系列：紀錄並整理在工作上的弱項，並且試圖在跟同事與主管的討論中獲得解決方法。第一集先談談兩個目前正在努力的兩大工作原則：Level 1 思維，還有 20 孔原則：

做每件事情（尤其是寫報告）都應該要分出 level 1~3，這個思考架構相當有幫助
level 1 是最頂層的概念，level 2 是支撐這些頂層概念的論述，level 3 是驗證這些論述的數據或案例
其中最有價值的是 level 1，你應該花最多時間在思考 level 1，而不是做一大堆 level 3 的內容和圖表讓自己獲得安全感，這樣不僅浪費時間，也消耗思考 level 1 所需的力氣
好的 level 1 要滿足這三個條件：重要、新穎（或是有顯著變化），以及別人沒有深入思考過的議題

Warren Buffett 提過的投資 20 孔原則，也應該應用在工作的各種層面上：你的注意力和時間比投資本金寶貴，優先挑選高價值的工作來做
寫報告做簡報也是一樣的 20 頁原則，思考的火力應該集中在 level 1、非顯示 level 1 特性的圖表寧可先捨棄不做
我的最大問題就是，為了讓自己獲得安全感，常常耗費時間和精力在沒有價值的大量 level 3 圖表，反而最重要的 level 1 沒做好。
我突然想到這種行為，就跟《為什麼我們這樣生活那樣工作》裡面的習慣養成迴圈一樣（見下圖），解決方法在於「維持既有的獎酬，更換新的慣性行為」
在這樣的迴圈裏面，「安全感」是所謂的獎酬，「做一大堆 level 3 圖表」是慣性行為，每天的「代辦事項」則是提示。我覺得我應該試著把「安全感＝投入時間把東西產出」重新定義為「安全感＝有價值的產出」，並透過 20 孔原則作為慣性行為的依據…也許可以強化我的工作品質

》Freddy Business Note 商業筆記